Denna dataskyddsbeskrivning förklarar hur Woodland Host, en tjänst som tillhandahålls av Haajamo Consulting Oy, behandlar personuppgifter när du besöker webbplatsen eller kontaktar oss.
1. Personuppgiftsansvarig
Haajamo Consulting Oy
FO-nummer: 3645460-2
Vasa, Finland
E-post: hello@woodlandhost.fi
2. Uppgifter vi samlar in
När du skickar en förfrågan kan vi samla in företagets namn, ditt namn, din e-postadress, ett frivilligt telefonnummer, typen av boende du söker, den bostad du valt och innehållet i ditt meddelande.
För webbplatsens säkerhet och tillförlitliga funktion kan tjänsteleverantören behandla sedvanliga tekniska logguppgifter, såsom IP-adress, webbläsarinformation samt tid och adress för en begäran. Kontaktformuläret använder dessutom en kortvarig pseudonym identifierare som härleds från IP-adressen för att begränsa automatiskt missbruk. Identifieraren upphör efter högst 10 minuter.
Om du samtycker till statistikkakor kan Google Analytics samla in en kakbaserad klientidentifierare, besökta sidor och interaktioner, sessionsinformation, ungefärlig plats samt information om webbläsare och enhet. Vi skickar inte avsiktligt namn, e-postadresser, telefonnummer eller meddelanden från kontaktformuläret till Google Analytics.
3. Ändamål och rättsliga grunder
- Vi besvarar förfrågningar, förbereder boendeförslag och vidtar åtgärder som du begärt inför ett eventuellt avtal. Den rättsliga grunden är åtgärder på din begäran innan avtal ingås och vårt berättigade intresse av att betjäna potentiella kunder.
- Vi håller webbplatsen och kontaktformuläret säkra och fungerande. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att skydda tjänsten mot missbruk.
- Vi förstår den allmänna användningen av webbplatsen och förbättrar den med hjälp av Google Analytics. Den rättsliga grunden är ditt samtycke.
- Vi uppfyller bokförings- och andra rättsliga skyldigheter om en förfrågan leder till ett kund- eller hyresförhållande.
Vi använder inte webbplatsanalys för annonsering, remarketing eller automatiska beslut som har rättsliga eller motsvarande betydande följder.
4. Kakor och Google Analytics
Webbplatsen kan använda nödvändiga kakor eller motsvarande lagring, till exempel för att komma ihåg det valda språket och hålla WordPress-administrationen säker. De används endast när de behövs för att tjänsten ska fungera.
Om Google Analytics tas i bruk aktiveras det endast om du godkänner statistikkakor. Analyskakor, bland annat kakor som börjar med _ga, hjälper till att skilja besök åt och sammanställa aggregerad statistik. Du kan avstå från dessa kakor utan att förlora åtkomsten till webbplatsen. När analys används kommer webbplatsen också att ha Kakinställningar där du när som helst kan ändra ditt val eller återkalla ditt samtycke.
5. Tjänsteleverantörer och internationella överföringar
Domainhotelli tillhandahåller webbhotell och e-posttjänster. Om du samtycker till analys tillhandahåller Google Ireland Limited Google Analytics. Leverantörerna behandlar uppgifter endast i den omfattning som behövs för att tillhandahålla sina tjänster. Vi säljer inte personuppgifter.
Google och dess underleverantörer kan behandla information utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När detta sker uppger Google att företaget använder rättsligt erkända skyddsåtgärder för internationella dataöverföringar. Mer information finns i Googles integritetspolicy.
6. Lagringstider
- Kontaktförfrågningar sparas normalt i högst 24 månader, om inte ett kund- eller hyresförhållande eller en rättslig skyldighet kräver en längre lagringstid.
- Kontaktformulärets pseudonyma begränsningsidentifierare sparas i högst 10 minuter. Webbhotellet sparar tekniska loggar enligt sina nödvändiga säkerhets- och underhållsrutiner.
- Om Google Analytics tas i bruk ställs lagringstiden för användar- och händelsedata in på högst 14 månader. Aggregerade rapporter kan vara tillgängliga längre.
- Uppgifter som ingår i avtal, fakturor eller bokföringsmaterial sparas så länge lagen kräver.
7. Dina rättigheter
Beroende på situationen kan du ha rätt att få tillgång till och rätta dina personuppgifter, begära radering eller begränsning, invända mot behandling och få uppgifter som du lämnat i ett överförbart format. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till analys utan att det påverkar behandling som utförts innan samtycket återkallades.
Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka e-post till hello@woodlandhost.fi. Vi kan behöva kontrollera din identitet. Du kan också lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland.
8. Ändringar i beskrivningen
Vi uppdaterar den här sidan om våra tjänster eller rutiner för behandling av personuppgifter förändras. Datumet för den senaste uppdateringen visas i början.