Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Haajamo Consulting Oy:n tarjoama Woodland Host -palvelu käsittelee henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustolla tai otat meihin yhteyttä.
1. Rekisterinpitäjä
Haajamo Consulting Oy
Y-tunnus: 3645460-2
Vaasa, Suomi
Sähköposti: hello@woodlandhost.fi
2. Keräämämme tiedot
Kun lähetät yhteydenoton, voimme kerätä yrityksesi nimen, nimesi, sähköpostiosoitteesi, vapaaehtoisen puhelinnumerosi, etsimäsi majoituksen tyypin, valitsemasi asunnon sekä viestisi sisällön.
Verkkosivuston turvallisuuden ja luotettavan toiminnan vuoksi palveluntarjoaja voi käsitellä tavanomaisia teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta, selaintietoja sekä pyynnön aikaa ja osoitetta. Yhteydenottolomake käyttää lisäksi IP-osoitteesta muodostettua lyhytkestoista pseudonyymiä tunnistetta automaattisen väärinkäytön rajoittamiseen. Tunniste vanhenee enintään 10 minuutissa.
Jos hyväksyt tilastoevästeet, Google Analytics voi kerätä evästeeseen perustuvan asiakastunnisteen, tiedot katsotuista sivuista ja toiminnoista, istuntotietoja, likimääräisen sijainnin sekä selain- ja laitetietoja. Emme tarkoituksellisesti lähetä Google Analyticsiin nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita tai yhteydenottolomakkeen viestejä.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Vastaamme yhteydenottoihin, valmistelemme majoitusehdotuksia ja toteutamme pyytämiäsi toimia ennen mahdollista sopimusta. Oikeusperusteena ovat sopimusta edeltävät toimet pyynnöstäsi sekä oikeutettu etumme palvella mahdollisia asiakkaita.
- Pidämme verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen turvallisina ja toimintakuntoisina. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme suojata palvelua väärinkäytöltä.
- Seuraamme verkkosivuston yleistä käyttöä ja kehitämme sivustoa Google Analyticsin avulla. Oikeusperusteena on suostumuksesi.
- Täytämme kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvät vaatimukset, jos yhteydenotto johtaa asiakas- tai vuokrasuhteeseen.
Emme käytä verkkosivuston analytiikkaa mainontaan, uudelleenmarkkinointiin tai automaattisiin päätöksiin, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
4. Evästeet ja Google Analytics
Sivusto voi käyttää välttämättömiä evästeitä tai vastaavaa tallennusta esimerkiksi valitun kielen muistamiseen ja WordPress-hallinnan suojaamiseen. Niitä käytetään vain silloin, kun se on tarpeen palvelun toiminnalle.
Jos Google Analytics otetaan käyttöön, se aktivoituu vain, jos hyväksyt tilastoevästeet. Analytiikkaevästeet, kuten _ga-alkuiset evästeet, auttavat erottamaan käyntejä ja muodostamaan koottuja tilastoja. Voit kieltäytyä niistä menettämättä pääsyä sivustolle. Kun analytiikka on käytössä, sivustolla on myös Evästeasetukset, joiden kautta voit muuttaa valintaasi tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
5. Palveluntarjoajat ja kansainväliset siirrot
Domainhotelli tarjoaa verkkosivuston hosting- ja sähköpostipalvelut. Jos hyväksyt analytiikan, Google Ireland Limited tarjoaa Google Analytics -palvelun. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain palvelujensa tuottamisen edellyttämässä laajuudessa. Emme myy henkilötietoja.
Google ja sen alihankkijat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Google ilmoittaa käyttävänsä tällaisissa tilanteissa lain tunnustamia suojatoimia kansainvälisille tiedonsiirroille. Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä.
6. Tietojen säilytysajat
- Yhteydenottoja säilytetään tavallisesti enintään 24 kuukautta, ellei asiakas- tai vuokrasuhde tai lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.
- Yhteydenottolomakkeen pseudonyymiä rajoitustunnistetta säilytetään enintään 10 minuuttia. Hosting-palveluntarjoaja säilyttää teknisiä lokeja tarpeellisten turvallisuus- ja ylläpitokäytäntöjensä mukaisesti.
- Jos Google Analytics otetaan käyttöön, käyttäjä- ja tapahtumatason tietojen säilytysajaksi asetetaan enintään 14 kuukautta. Koottuja raportteja voidaan säilyttää pidempään.
- Sopimuksiin, laskuihin tai kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan.
7. Oikeutesi
Tilanteesta riippuen sinulla voi olla oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista niitä, pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä saada toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa. Voit peruuttaa analytiikkaa koskevan suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hello@woodlandhost.fi. Henkilöllisyytesi voidaan joutua varmistamaan. Voit myös tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
8. Selosteen muutokset
Päivitämme tätä sivua, jos palvelumme tai henkilötietojen käsittelytavat muuttuvat. Viimeisin päivityspäivä näkyy selosteen alussa.